Anfang November ging die erste Leistungsstufe der SAP-ECM-Lösung in Betrieb. Auch dank der frühen Einbindung der Anwender in das Projekt verlief die Einführung – eigenen Angaben zufolge – reibungslos. Seidler berichtet zufrieden: „Eine erfolgreiche Einführung des ECM-Projektes bestätigt sich darin, dass wir nach dem Rollout weder von den Anwendern noch im Nachgang von den Vergütungsempfängern viele Nachfragen erhalten.“
Um das zu erreichen, wurde die neue Anwendung im Rahmen einer Roadshow an den verschiedenen Standorten vorgestellt. Außerdem wurde ein Erklär-Film produziert, indem die Anwendung in 100 Sekunden vorgestellt wird.
In der Leistungsstufe 2 wurde für die Fondsgesellschaft zusammen mit projekt0708 die komplexe Berechnung des Risktaker-Bonus‘ ins SAP ECM integriert, um manuelle Datenbearbeitungsprozesse zu reduzieren und damit den regulatorischen Anforderungen an Vergütungssystem gerecht zu werden.
Die Kernelemente des ECM-Systems bei Union Investment sind nach eigenen Angaben:
- Flexibler Delegationsprozess bei der Festlegung der planenden Führungskräfte
- Transparente Statusübersicht des Prozesses inkl. Darstellung der kumulierten Planungswerte für jede Führungskraft
- Einfache Eingabemasken mit klaren Strukturen
- Verschieden auswählbare Sichtweisen mit unterschiedlichem Detailierungsgrad während der Planungsphase
- Ganzjährige Transparenz der Vergütungsdaten für Führungskräfte in Echtzeit
- Sicherer Datentransport von der Planung über die Korrespondenz bis zur Gehaltsabrechnung
- Systemgestützte Berechnung und Auszahlung von komplexen Bonus- und Entgeltssystemen
Mit SAP ECM erreicht Union Investment nach eigenen Aussagen eine verbesserte Prozessstabilität sowie eine SAP-integrierte, vollumfängliche Abbildung der Vergütungsprozesse. Ein weiteres Ergebnis der Einführung des Vergütungsmanagements ist eine gesteigerte Transparenz des Gesamtprozesses für die Entscheidungsträger, einhergehend mit einer deutlich verbesserten Usability. Dies bedeutet eine neue Qualität bei der Steuerung von Vergütungsdaten – sowohl für die Führungskräfte als auch für die Verantwortlichen im Personalbereich.
Die Union Investment Gruppe ist der Experte für Fondsvermögensverwaltung in der genossenschaftlichen FinanzGruppe. Seit 60 Jahren entwickelt Union Investment Anlagelösungen für private und institutionelle Investoren. Im März 2016 betreuten 2.727 Mitarbeiter über 4 Millionen Kunden mit einem verwalteten Vermögen von rund 268,5 Milliarden Euro in 1.208 verschiedenen Fonds.